CENY EFFIE® AWARDS ČESKÁ REPUBLIKA: SMLOUVA O AUTORIZACI A OVĚŘENÍ

Žádáme o pečlivé pročtení této Smlouvy o autorizaci a ověření (dále jen “Smlouva”) v celém jejím rozsahu, neboť přijetí podmínek tohoto dokumentu bude vyžadováno při dokončení vaší on-line přihlášky v přihlašovacím portálu.

Podmínky obsažené ve Formuláři o autorizaci a ověření se vztahují na každého účastníka, který podá přihlášku do soutěže Ceny Effie Awards Česká republika prostřednictvím on-line přihlašovacího portálu na adrese https://prihlaska.effie.cz/.

(dále jen “Účastník” a “Přihláška”)

Podání Přihlášky Účastníkem znamená, že Účastník jménem uvedených klientských společností („Klienti“) a hlavních agentur („Hlavní agentura“) zadaných v on-line přihlašovacím portálu potvrzuje, že informace předložené v přihlašovacím portálu soutěže Ceny Effie Awards Česká republika jsou přesné a že Účastník rozumí podmínkám („Soutěžní podmínky“ nebo „Podmínky“) stanoveným v této Smlouvě a přijímá je:

 

ČÁST A: AUTORIZACE PODÁNÍ:

1. “Effie” (dále také jen “my”, “nás” nebo “náš”) znamená Asociace komunikačních agentur České republiky, spolek, IČO: 45247846, se sídlem Na Pankráci 420/54, Nusle, 140 00 Praha 4, Česká republika, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 3089.
2. Tyto ceny Effie Awards („Soutěž“) tvoří součást globálního programu Effie Awards, jehož vlastníkem je společnost WARC, LLC, registrační číslo společnosti 7352523, se sídlem 251 Little Falls Drive, Wilmington, New Castle, Delaware 19808, Spojené státy americké („Informa Festivals“).
3. Informa Festivals je obchodní divizí skupiny Informa Group. Mateřskou společností skupiny Informa Group je společnost Informa PLC, registrovaná ve Spojeném království pod registračním číslem 8860726.
4. Podáním Přihlášky berete na vědomí a souhlasíte s tím, že:
   • Effie organizuje Soutěž na svém území na základě licence od společnosti Informa Festivals;
   • Jakákoli práva, svolení nebo licence, které udělíte společnosti Effie v souvislosti s vaší Přihláškou, se vztahují také na společnost Informa Festivals a její spřízněné osoby a mohou být jimi využívány a vykonávány pro účely popsané v těchto Podmínkách; a
   • Společnost Informa Festivals a její spřízněné osoby mají ve vztahu k vaší Přihlášce stejná práva jako Effie, jak je podrobněji popsáno v těchto Podmínkách.
5. Přihlášením do těchto cen Effie Awards (dále jen „Soutěž“) Účastník souhlasí s tím, že bude vázán touto Smlouvou a bude ji dodržovat. Máme výhradní právo uvážení při rozhodování o uplatnění Soutěžních podmínek nebo při řešení jakýchkoli nejasností v Soutěžních podmínkách.
6. „Soutěžní podmínky“ nebo „Podmínky“ znamenají ve vztahu k této Smlouvě: (a) Část A: Autorizace podání; (b) Část B: Přesnost a potvrzení informací v přihlášce; (c) Část C: Přesnost uvedených společností a jednotlivých osob (Credits); (d) Část D: Pravidla pro změny kreditů a ověřování kreditů přihlášky; (e) Část E: Nastavení svolení ke zveřejnění; (f) Část F: Soutěžní podmínky a Příručku pro přihlašovatele, která je k dispozici na adrese https://www.effie.cz/clanek/pravidla-souteze („Příručka pro přihlašovatele“).
7. Můžeme podle našeho výhradního uvážení kdykoli odmítnout nebo stáhnout přihlášku do Soutěže, která podle našeho důvodného názoru:
   • Porušuje platné právní předpisy, regulaci nebo profesní kodexy chování uznávané v odvětví;
   • Uráží národní cítění, náboženské cítění nebo veřejný vkus;
   • Nesplňuje Podmínky způsobilosti a požadavky na přihlášku uvedené v Příručce pro přihlašovatele; nebo
   • Pokud Účastník neuhradil Soutěžní poplatek do stanoveného termínu splatnosti uvedeného v Příručce pro přihlašovatele.
8. Společnosti Effie a Informa Festivals se zavazují vykonávat podnikatelskou činnost v souladu se všemi platnými právními předpisy, včetně obchodních sankcí ukládaných vládami OSN, EU, Spojeného království a USA, jakož i příslušných bankovních omezení. V důsledku toho nemůžeme přijímat přihlášky ani platby spojené se zeměmi, organizacemi nebo jednotlivci, na které se tyto sankce nebo omezení vztahují. Vezměte prosím na vědomí, že bankovní omezení se týkají situací, kdy bankovní partneři přestali zpracovávat platby týkající se konkrétních zemí, a to přímo i nepřímo, jako je Rusko a Bělorusko.
9. Žádná uvedená společnost, jednotlivec ani jiná společnost, která provádí platbu za Přihlášku podle těchto Soutěžních podmínek, nemá sídlo, bydliště, není majetkově propojena s, vlastněna (včetně konečného vlivu a skutečného vlastnictví) ani jinak spojena se zemí, organizací nebo jednotlivcem, na které se vztahují sankce vlád OSN, EU, Spojeného království a USA.
10. Přihláška se netýká projektu, který by měl sídlo, působiště, byl propojen s, vlastněn (včetně konečného vlivu a skutečného vlastnictví) nebo jinak spojen se zemí, jednotlivcem nebo organizací, na které se vztahují sankce vlád OSN, EU, Spojeného království a/nebo USA.

 

ČÁST B:  PŘESNOST A POTVRZENÍ INFORMACÍ V PŘIHLÁŠCE

11. Informace předložené v této Přihlášce jsou pravdivým a přesným vyobrazením cílů, výsledků a kreativní práce v rámci Přihlášky
12. Kreativní práce obsažená v ukázkovém videu (creative reel) a v předložených kreativních obrazech pro tuto Přihlášku byla zveřejněna na území České republiky a během období způsobilosti od 1. ledna předešlého roku do 30. června příslušného roku specifikovaného v Příručce pro přihlašovatele.
13. Účast v Soutěži zakládá oprávnění k zařazení Přihlášky a zadaných údajů do datového souboru pro výzkumné účely Effie, které neporušují důvěrnost informací ani nezahrnují použití jakýchkoli osobních údajů obsažených v Přihlášce.
14. Přihláška odpovídá názvu Kategorie uvedenému výše a splňuje pokyny a omezení stanovené v podmínkách pro tuto Kategorii.
15. Kreativní práce a písemný text Přihlášky jsou původním dílem uvedených společností a autorů.
16. Všechna tvrzení o datech, výsledky a fakta v Přihlášce mají řádně uvedené zdroje v souladu s pokyny pro citace v Příručce pro přihlašovatele.
17. Kreativní práce je prezentována v podobě, v jaké byla reálně zveřejněna, bez prvků, které by způsobily záměnu s tím, jak ji vnímalo publikum.

 

ČÁST C: PŘESNOST UVEDENÝCH SPOLEČNOSTÍ A JEDNOTLIVÝCH OSOB (CREDITS)

18. Všechny uvedené společnosti pro tuto Přihlášku jsou uvedeny řádně, v souladu s interními pravidly společností a tak, jak mají být tyto uváděné společnosti zapsány v Effie Indexu® a ve všech formách propagace.
19. Pokud se tato Přihláška stane finalistou nebo vítězem, společnosti uvedené v této Přihlášce získají uznání (credit) v Effie Indexu a budou námi a našimi příslušnými partnery zveřejněny.
20. Kredity společností (Company Credits): Všichni integrální strategičtí a kreativní partneři jsou uvedeni a je jim přidělena odpovídající úroveň uznání. V rámci jedné Přihlášky lze uvést až osm (8) společností, a to následovně:
    • Hlavní agentura (povinné): Agentura odpovědná za klíčové součásti Přihlášky. Pokud jste zadavatel podávající interní (in-house) práci, uveďte svou společnost jako Hlavní agenturu i jako Klienta. ​
    • Klient (povinné): Uveďte mateřskou společnost značky pro danou Přihlášku; pokud mateřská společnost neexistuje, uveďte samotnou značku.
    • Další hlavní agentura (je-li relevantní – max. 1): Podílela se na úspěchu Přihlášky tak integrálním způsobem, že by jí mělo být přiznáno stejné uznání jako Hlavní agentuře.
    • Další klient (je-li relevantní – max. 1): Druhý klient v Přihlášce. Pokud existuje mateřská společnost, uveďte mateřskou společnost namísto značky.
    • Spolupodílející se společnosti (je-li relevantní – max. 4): Významně přispěly k úspěchu Přihlášky. Spolupodílející se společnosti obdrží v Effie Indexu méně bodů než Hlavní společnosti a v případě, že se Přihláška stane finalistou nebo vítězem, budou uznány jako spolupodílející se subjekt.

21. Kredity jednotlivých osob (Individual Credits): U všech uvedených fyzických osob (maximálně 10 hlavních kreditů, maximálně 30 vedlejších kreditů) byla zkontrolována správnost údajů (potvrzená úroveň zapojení, pravopis, pracovní pozice atd.) a tyto osoby byly integrální součástí úspěchu podané Přihlášky. Současní i bývalí členové týmů uváděných společností, kteří byli integrální součástí úspěchu Přihlášky, by měli být uvedeni u společnosti, jejímž členem týmu byli v době vytvoření Přihlášky. U jednotlivců, kteří nebyli členy týmu žádné z uváděných společností, uveďte do pole pracovní pozice společnost, u které působili v době vytvoření Přihlášky, a přiřaďte je k uváděné společnosti, se kterou spolupracovali nejúžeji.
22. Za potvrzení a přesné zadání všech názvů poboček agentur, sítí, holdingových společností, názvů značek a jmen klientů odpovídá Účastník. Pokud zjistíme nesrovnalost, můžeme podle svého výhradního uvážení kredity upravit.
23. Zveřejněny budou pouze osoby uvedené v sekci Kredity jednotlivých osob – kontaktní osoby ve společnostech a jméno přihlašovatele se nezveřejňují. Pokud mají být tyto osoby uznány v rámci kreditů, zajistěte, aby jejich jména byla rovněž zahrnuta do sekce kreditů.
24. Předložené kredity jsou přesné a úplné.
25. Žádné společnosti ani jednotlivci, kteří byli pro tuto Přihlášku integrální, nejsou v seznamu uvedených kreditů opomenuti.

 

ČÁST D: PRAVIDLA PRO ZMĚNY KREDITŮ A OVĚŘOVÁNÍ KREDITŮ PŘIHLÁŠKY

PRAVIDLA PRO ZMĚNU KREDITŮ:

26. Po podání této Přihlášky nelze kredity společností ani jednotlivých osob odstranit ani nahradit.
27. Hlavní agentura a Další hlavní agentura (je-li relevantní) jsou v okamžiku přihlášení považovány za konečné a po podání této Přihlášky je nelze odstranit ani přidat.
28. Další kredity spolupodílejících se společností a jednotlivých osob mohou být po finalizaci a našem přijetí Přihlášky přidány pouze tehdy, pokud Přihláška dosud neobsahovala maximální povolený počet spolupodílejících se společností a jednotlivců. Přidání kreditů nepodléhá poplatku za změnu kreditu. Kredity není po ukončení přihlašování do soutěže měnit.
29. Změny pravopisu nebo formátu stávajících kreditů společností a jednotlivců je možné provést nejpozději do ukončení přihlašování do soutěže v termínu stanoveném pro daný ročník https://www.effie.cz/clanek/terminy-effie/. Tyto změny podléhají administrativnímu poplatku ve výši 10 000 Kč bez DPH.
30. Veškerá doplnění nebo změny kreditů spolupodílejících se společností a jednotlivců musí být předloženy nejpozději do ukončení přihlašování do soutěže v termínu stanoveném pro daný ročník a podléhají poplatku ve výši 10 000 Kč bez DPH za každou změnu.
31. Po ukončení přihlašování do soutěže v termínu stanoveném pro daný ročník nebudou akceptována žádná doplnění kreditů jednotlivců ani spolupodílejících se společností.
32. Máme právo výhradního uvážení přezkoumat a přijmout žádosti o úpravu kreditů, jejichž schválení není zaručeno.
33. Prosím, pečlivě zkontrolujte kredity společností a jednotlivců předložené v přihlašovacím portálu Effie Awards Česká republika zde: https://prihlaska.effie.cz/. Přijetím této dohody potvrzujete, že kredity společností a jednotlivých osob jsou v přihlašovacím portálu konečné a úplné – všichni strategičtí a kreativní partneři pro každou podanou přihlášku jsou uvedeni.
34. OVĚŘENÍ KREDITŮ PŘIHLÁŠKY

HLAVNÍ AGENTURA (AGENTURY)

Přihlašovatelé mají možnost v on-line přihlašovacím portálu uvést maximálně dvě (2) Hlavní agentury (jedna je povinná). Pokud uvedete druhou hlavní agenturu, bude oběma agenturám přiznáno stejné uznání z naší strany jak v propagačních materiálech, tak v Effie Indexu. Aby mohla být agentura považována za druhou hlavní agenturu, musíte potvrdit, že práce vykonaná každou z agentur měla stejnou váhu a každá agentura si zaslouží stejné uznání.

Hlavní agentury jsou v okamžiku podání této Přihlášky považovány za konečné a po podání této Přihlášky je nelze měnit. Po podání této Přihlášky nemůžete přidat ani odebrat druhou hlavní agenturu. Firemní kontakty (hlavní kontakt, PR kontakt, CEO) nebudou veřejně uváděny. Pokud jste zadavatel podávající interní (in-house) práci, uveďte prosím svou společnost jako Hlavní agenturu i jako Klienta.

KLIENT (KLIENTI)

Přihlašovatelé jsou povinni uvést alespoň jednu klientskou společnost. Pokud se na vašem projektu podíleli dva klienti, uveďte druhého klienta do určeného prostoru níže. Oběma klientům se dostane stejného uznání ve veškeré propagaci a v Effie Indexu, pokud se vaše Přihláška stane Finalistou nebo Vítězem.

Vezměte prosím na vědomí, že pro účely propagace se uznává jak Název značky (zadaný při vytváření přihlášky), tak Klientská společnost (uvedená níže). Při vstupu do on-line přihlašovacího portálu uveďte mateřskou společnost značky pro danou Přihlášku, ledaže mateřská společnost neexistuje – v takovém případě uveďte samotnou značku. Firemní kontakty nebudou veřejně uváděny.

SPOLUPODÍLEJÍCÍ SE SPOLEČNOSTI

Přihlašovatelé jsou povinni uvést všechny klíčové strategické a kreativní partnery pro každou Přihlášku. Můžete uvést až čtyři (4) spolupodílející se společnosti. Hlavní kontaktní osoby spolupodílejících se společností budou kontaktovány v případě, že se vaše přihláška stane vítěznou, a nebudou veřejně uváděny. Integrální partneři projektu musí být uvedeni. Firemní kontakty nebudou veřejně uváděny.

KREDITY JEDNOTLIVÝCH OSOB

Jako kredity lze uvést až deset (10) hlavních fyzických osob a třicet (30) vedlejších fyzických osob, které se na Přihlášce podílely. Současní i bývalí členové týmu, kteří byli integrální součástí úspěchu Přihlášky, by měli být uvedeni u uvádějící společnosti, jejímž členem týmu byli v době vytvoření Přihlášky. U jednotlivců, kteří nebyli členy týmu žádné z uváděných společností, uveďte do pole pracovní pozice společnost, u které působili v době vytvoření Přihlášky, a přiřaďte je k uváděné společnosti, se kterou spolupracovali nejúžeji.

Pravidlem Effie je vyjádřit uznání osobám uvedeným v době podání Přihlášky, pokud se daný případ stane finalistou nebo vítězem. Proto nemůžete po podání Přihlášky odstraňovat ani nahrazovat kredity jednotlivých osob. Změny budou akceptovány, na základě našeho výhradního uvážení, pouze případ od případu a vyžadují poplatek 10 000 Kč bez DPH. Po ukončení přihlašování do soutěže v termínu stanoveném pro daný ročník nebudou akceptovány žádné změny. Hlavní kredity jednotlivých osob se objevují na všech místech, kde jsou kredity jednotlivců zveřejňovány a kde je omezený prostor, včetně Knihovny případových studií (Case Library). Vedlejší kredity jednotlivých osob jsou zahrnuty v Knihovně případových studií, nikoli však na všech místech.

 

ČÁST E: NASTAVENÍ SVOLENÍ KE ZVEŘEJNĚNÍ:

35. Úplné podrobnosti o zveřejnění, důvěrnosti a použití materiálů Přihlášky jsou k dispozici v těchto Podmínkách a v Příručce pro přihlašovatele.

Vítězové a Finalisté

36. Podáním Přihlášky berete na vědomí a souhlasíte s tím, že můžeme materiály Vítězů a Finalistů použít jakýmkoli způsobem, který považujeme za vhodný, včetně reprodukce materiálů Vítězů a Finalistů na jakékoli digitální platformě, webové stránce, portálu, aplikaci nebo jiném on-line prostředí (ať už webovém nebo mobilním) provozovaném, licencovaném, subdodavatelsky zajištěném nebo jinak zpřístupněném společností Effie, jejími spřízněnými osobami nebo kterýmikoli z jejích oprávněných partnerů nebo poskytovatelů z řad třetích stran, v budoucích verzích, náhradách, rozšířeních nebo podobných souvisejících či přidružených produktech nebo službách poskytovaných námi nebo našimi partnery či spřízněnými osobami (společně jako „Platformy“), a na platformách sociálních médií prostřednictvím účtů sociálních médií kontrolovaných společností Effie, jejími partnery nebo spřízněnými osobami a/nebo off-line.
37. Respektujeme, že Přihlášky mohou obsahovat informace, které Účastníci považují za důvěrné. Při podání přihlášky proto Účastník u každé části písemné přihlášky samostatně určí, zda souhlasí s jejím zveřejněním.

• Pro písemnou část Přihlášky mohou Účastníci zvolit jednu z následujících možností zveřejnění:
  • Souhlas se zveřejněním lze nastavit samostatně pro jednotlivé sekce písemné přihlášky prostřednictvím online přihlašovacího systému.
  • Pouze části Přihlášky, u nichž Účastník udělí souhlas se zveřejněním, mohou být Effie zveřejněny nebo použity pro vzdělávací, propagační či publikační účely.
  • Části Přihlášky označené jako neveřejné nebudou bez souhlasu Účastníka zveřejněny ani zpřístupněny veřejnosti.
  • Kreativní materiály, shrnutí přihlášky a jednověté prohlášení o efektivitě finalistů a vítězů mohou být společností Effie zveřejněny a využity pro účely prezentace soutěže.

• Upravená písemná přihláška musí úzce navazovat na původní Přihlášku a nesmíte žádnou sekci zcela vymazat (začernit).
• Pokud se Účastník rozhodne zveřejnit Upravenou písemnou přihlášku:
  • Upravená písemná přihláška musí být společnosti Effie předložena do 60 kalendářních dnů od obdržení e-mailu s oznámením o postupu do finále od organizátora soutěže Effie Awards;
  • Pokud nebude Upravená písemná přihláška v této lhůtě doručena, vyhrazuje si Effie právo zveřejnit původní písemnou Přihlášku v podané podobě; a
  • V případě poskytnutí Upravené písemné přihlášky bude tato verze Přihlášky jedinou verzí zveřejněnou a/nebo veřejně použitou.
• Všechny kreativní materiály, veřejné shrnutí a jednověté prohlášení o efektivitě z Přihlášek u všech Vítězů a Finalistů budou zveřejněny v podané podobě a nepodléhají úpravám.

Nefinalisté

38. Pokud Účastník neudělil společnosti Effie svolení k použití svých materiálů Přihlášky nefinalisty, budou materiály Přihlášky nefinalisty použity pouze v souhrnné (anonymizované) podobě, a to buď přímo, nebo společně s jakoukoli námi pověřenou organizací, za použití jakékoli technologie a/nebo nástrojů, platformy nebo média nyní známých nebo v budoucnu vyvinutých, za účelem analýzy a/nebo reprodukce materiálů Přihlášky k vytvoření zpráv nebo komentářů k určitým typům nebo kategoriím Přihlášek, pro nás nebo třetí strany. Použití těchto materiálů musí být v souladu s původní povahou materiálů Přihlášky a musí respektovat jakékoli závazky mlčenlivosti, které jsme vůči vám na základě těchto Podmínek převzali.

 

ČÁST F: SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY

Jako podmínku účasti dáváte najevo, že souhlasíte s následujícími Podmínkami:

39. Pro vyloučení pochybností se Příručka pro přihlašovatele přístupná na webových stránkách Soutěže stává součástí těchto Podmínek formou odkazu; a vy souhlasíte s dodržováním těchto Podmínek a Příručky pro přihlašovatele.
40. Podáním Přihlášky musíte zajistit, že disponujete všemi příslušnými právy a souhlasy potřebnými k tomu, abyste nám a jakýmkoli námi pověřeným třetím stranám umožnili používat Materiály Přihlášky způsobem uvedeným v těchto Podmínkách, včetně, mimo jiné, pro Soutěžní účely, předložení Materiálů Přihlášky porotě k hodnocení, zařazení Materiálů Přihlášky do datového souboru pro výzkumné účely Effie, které neporušují žádné závazky mlčenlivosti, které vůči vám můžeme mít, a pro použití, zveřejnění a promítání Materiálů Vítězů a Finalistů, jak je uvedeno v těchto Podmínkách. „Materiály Přihlášky“ znamenají všechny materiály, které nám poskytnete, včetně vaší Přihlášky. „Materiály Vítězů a Finalistů“ znamenají pro každého finalistu a vítěze Soutěže následující Materiály Přihlášky: kreativní práci; veřejné shrnutí; veřejné jednověté prohlášení o efektivitě, doprovodná data poskytnutá s případovou studií a písemnou případovou studii schválenou vámi ke zveřejnění v souladu se svolením ke zveřejnění uvedeným v tomto dokumentu.
41. Podáním Přihlášky tímto udělujete společnostem Effie a Informa Festivals a jejich spřízněným osobám neodvolatelnou, bezúplatnou (royalty-free), celosvětovou, časově omezenou na dobu trvání autorských majetkových práv k předmětnému dílu, sublicencovatelnou, volně postoupitelnou, nevýhradní licenci k užití, reprodukci, šíření, veřejnému provozování, úpravě, překladu a/nebo vystavení Materiálů Vítězů a Finalistů v jakémkoli formátu, který v současnosti existuje nebo bude vytvořen v budoucnu, včetně, mimo jiné, tiskových, digitálních, audiovizuálních formátů, sociálních médií, virtuální nebo rozšířené reality nebo jakékoli jiné technologie, nástrojů, platformy nebo média nyní známých nebo v budoucnu vyvinutých. Bez omezení obecnosti výše uvedeného může Effie, jako příklad, nikoli však jako povinnost, činit následující (společně jako „Soutěžní účely“):
    • promítat, vystavovat nebo zveřejňovat Materiály Vítězů a Finalistů, a to bezúplatně nebo za poplatek, na veřejných nebo soukromých prezentacích, a to způsobem a ve formě, kterou podle svého výhradního uvážení považujeme za přiměřenou a vhodnou;
    • používat Materiály Vítězů a Finalistů jakýmkoli způsobem, který považujeme za vhodný, včetně reprodukce Materiálů Vítězů a Finalistů na jakékoli digitální platformě, webové stránce, portálu, aplikaci nebo jiném on-line prostředí (ať už webovém nebo mobilním) provozovaném, licencovaném, subdodavatelsky zajištěném nebo jinak zpřístupněném společností Effie, Informa Festivals a jejími spřízněnými osobami nebo kterýmikoli z jejích oprávněných partnerů nebo poskytovatelů z řad třetích stran, v budoucích verzích, náhradách, rozšířeních nebo podobných souvisejících či přidružených produktech nebo službách poskytovaných námi nebo našimi partnery či spřízněnými osobami (společně jako „Platformy“), a na platformách sociálních médií prostřednictvím účtů sociálních médií kontrolovaných společností Effie, Informa Festivals, jejími partnery nebo spřízněnými osobami a/nebo off-line;
    • užívat nebo povolit třetím stranám užívat Materiály Vítězů a Finalistů, přímo či nepřímo, k propagaci Soutěže;
    • reprodukovat jakékoli Materiály Vítězů a Finalistů ve sbírce reklam, která může být nabízena k prodeji kdekoli na světě, včetně Platforem. Taková sbírka ani žádné výňatky z ní nesmí být kopírovány, uváděny na trh nebo prodávány třetí stranou jinou než námi nebo organizací, kterou jsme k tomu zmocnili. To může zahrnovat úpravu/překlad třetí stranou; a
    • analyzovat nebo reprodukovat Materiály Přihlášky, včetně Materiálů Vítězů a Finalistů, v souhrnné podobě, a to buď přímo, nebo společně s jakoukoli organizací oprávněnou námi nebo společností Informa Festivals nebo jejími spřízněnými osobami, za použití jakékoli technologie a/nebo nástrojů, platformy nebo média nyní známých nebo v budoucnu vyvinutých, za účelem analýzy a/nebo reprodukce Materiálů Přihlášky k vytvoření zpráv nebo komentářů k určitým typům nebo kategoriím Přihlášek, pro nás nebo třetí strany (včetně společnosti Informa Festivals a jejích spřízněných osob). Použití těchto materiálů musí být v souladu s původní povahou Materiálů Přihlášky a musí respektovat jakékoli závazky mlčenlivosti, které jsme vůči vám na základě těchto Podmínek převzali.
42. Pokud bude proti nám zahájeno jakékoli právní řízení (žaloba) v souvislosti s vaší Přihláškou, pak bez dotčení jakýchkoli jiných práv nebo prostředků nápravy, které máme k dispozici, nám neprodleně poskytnete součinnost při řešení tohoto nároku (včetně, mimo jiné, poskytnutí veškeré dokumentace prokazující vlastnictví práv k Přihlášce na naši žádost).
43. Jakýkoli fyzický Materiál Přihlášky předložený v průběhu Soutěže se stává vlastnictvím společnosti Effie, Informa Festivals a jejích spřízněných osob a nebude vám vrácen.
44. Každá Přihláška musí splňovat následující požadavky („Požadavky na způsobilost“):
    • Všechny Požadavky na způsobilost stanovené v Příručce pro přihlašovatele.
    • Přihláška musela být odvysílána, spuštěna nebo uvolněna příslušnému Publiku během období způsobilosti a na Území uvedeném v Příručce pro přihlašovatele.
    • Všechna příslušná práva a souhlasy potřebné k tomu, aby nám a jakýmkoli námi pověřeným třetím stranám bylo umožněno užívat Materiály Přihlášky způsobem uvedeným v těchto Podmínkách, byly získány před podáním Přihlášky. Tyto zahrnují, mimo jiné: předložení Materiálů Přihlášky porotě k hodnocení a promítání Zveřejněných materiálů Finalistů a Vítězů.
    • Všechna pole v písemných podáních jsou správná, úplná a konečná.
45. Vlastnictví a odpovědnost. Oprávněná osoba podepisující tuto Smlouvu (signatář) má zvláštní roli při zajišťování přesnosti informací poskytovaných Účastníky. Oprávněný signatář musí převzít plnou odpovědnost za podání pouze těch informací, o kterých je přesvědčen, že jsou přesné, a bude požádán, aby tuto Smlouvu odpovídajícím způsobem podepsal.
46. Budeme provádět administraci Soutěže v souladu s Podmínkami, s využitím našeho uvážení tam, kde je to nutné, a v dobré víře, přičemž budeme spoléhat na informace, které obdržíme od Účastníků a/nebo oprávněného signatáře. Všichni Účastníci a oprávněný signatář by pak měli s námi v dobré víře spolupracovat, mimo jiné poskytováním informací a poskytováním nezbytných prohlášení v termínech stanovených v Příručce pro přihlašovatele.
47. Ceny Effie Awards představují to nejlepší v efektivitě marketingu a Effie neustále usiluje o ochranu ducha a integrity našeho odvětví. Účastníci by neměli: (a) poškozovat dobré jméno Soutěže; nebo (b) dělat cokoli, co by mohlo poškodit image a/nebo pověst Soutěže. Pokud budeme podle svého výhradního uvážení mít za to, že Účastník toto ustanovení nedodržel, můžeme vaši Přihlášku ze Soutěže kdykoliv stáhnout.
48. Vyhrazujeme si právo vyžádat si dodatečné informace o vaší Přihlášce, včetně účelů ověření její způsobilosti nebo autenticity. Můžeme například požádat o podrobnosti o plánování v médiích, písemné potvrzení Značky, dodatečné podrobnosti o čerpaných datech nebo jakékoli další informace, které potřebujeme k ověření autenticity vaší Přihlášky. Pokud nám neposkytnete požadované informace v požadovaném časovém rámci nebo pokud podle našeho absolutního uvážení dospějeme k závěru, že jste nám neposkytli adekvátní informace, můžeme vaši Přihlášku nebo Ocenění stáhnout (podle relevance).
49. Vyhrazujeme si také právo provádět vlastní kontroly, abychom se ujistili, že informace, které jste o své Přihlášce poskytli, jsou správné, například za účelem přezkoumání poskytnutých zdrojů.
50. Budeme mít právo podle svého výhradního uvážení rozhodnout, zda byly Podmínky dodrženy. Pokud zjistíme, že jste potenciálně porušili Podmínky, můžeme vás vyzvat k vysvětlení, včetně vysvětlení jakýchkoli polehčujících skutečností nebo okolností. Pokud zjistíme, že Podmínky byly porušeny, budeme mít právo příslušnou Přihlášku diskvalifikovat a/nebo uložit jakoukoli jinou sankci uvedenou v těchto Podmínkách.
51. Naše rozhodnutí ve všech záležitostech týkajících se cen Effie Awards jsou konečná a závazná.
52. Osobní údaje z přihlášky obsažené ve vašich Materiálech Přihlášky budeme používat ke zpracování vaší Přihlášky, ke kontaktování vás ohledně dotazů, k naplnění Soutěžních účelů a k vyhlášení a propagaci vítězů. Informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje, naleznete zde: https://www.effie.cz/souhlas-se-zpracovanim-gdpr/. Osobní údaje z přihlášky sdílíme se společností Informa Festivals za účelem zveřejnění kreditů a případových studií. Společnost Informa Festivals může také použít Osobní údaje z přihlášky k informování společností o způsobilosti pro jiné související soutěže. Další informace naleznete v Oznámení o ochraně osobních údajů skupiny Informa Group. „Osobní údaje z přihlášky“ znamenají jakékoli údaje týkající se fyzické osoby v rámci této Přihlášky, včetně jména, společnosti, pracovní pozice, role a kontaktních údajů kontaktní osoby Účastníka, kontaktní osoby každé uváděné společnosti a kreditu každého jednotlivce.
53. Máme výhradní právo kdykoli změnit Kategorii, do které je Přihláška zadána (včetně, mimo jiné, případů, kde se domníváme, že takové změny jsou nezbytné k zajištění toho, aby všechny Přihlášky byly prezentovány v tom nejlepším světle). Budeme Účastníky informovat, pokud provedeme jakékoli změny v jejich Kategoriích.
54. Pokud se v kterémkoli bodě soutěže, včetně doby po vyhlášení Finalistů nebo Vítězů, objeví stížnost na jakoukoli Přihlášku, můžeme se podle svého absolutního uvážení rozhodnout tuto stížnost prošetřit. Pokud se rozhodneme stížnost prošetřit, musíte s námi při tomto vyšetřování plně spolupracovat, mimo jiné tím, že nám poskytnete jakékoli informace, které od vás požadujeme.
55. Pokud stížnosti vyhovíme a zjistíme, že vítězství nebo zařazení jakékoli Přihlášky do užšího výběru bylo nespravedlivé nebo nesprávné, můžeme příslušnou Přihlášku nebo cenu Effie Award stáhnout, podle relevance.
56. Trofeje, certifikáty cen Effie Awards a Effie Index a veškeré označení (branding) Effie Awards a Effie Index jsou duševním vlastnictvím, včetně autorských práv, práv k průmyslovým vzorům a známkoprávních práv, společnosti Informa Festivals a jejích spřízněných osob. V souvislosti se Soutěží jsme oprávněni (máme licenci) reprodukovat, vyrábět, kopírovat a prodávat trofeje a certifikáty Effie Awards a Effie Index v jakékoli velikosti nebo médiu a distribuovat nebo komerčně využívat design trofejí a certifikátů Effie Awards a Effie Index nebo jejich reprodukce formou daru, prodeje, opětovného prodeje nebo licence. Vy, žádný výrobce, inzerent, organizace ani jednotlivec nesmíte zhotovovat ani používat žádné reprodukce, repliky ani jiné kopie trofejí, certifikátů Effie Awards nebo Effie Index ani označení Effie Awards nebo Effie Index.
57. Pokud Přihlášku vystavujeme (zobrazujeme), činíme tak výhradně za účelem hodnocení nebo, u přihlášek, které jsou Finalisty nebo Vítězi, za účelem uznání efektivního marketingu. Vystavení Přihlášky nezakládá žádné doporučení, schválení nebo propagaci produktů nebo služeb uvedených v Přihlášce z naší strany nebo ze strany kterékoli z našich spřízněných osob. My ani naše spřízněné osoby nepřijímáme žádnou odpovědnost jakéhokoli druhu v souvislosti s jakýmkoli Vystavením nebo jakýmkoli produktem či službou uvedenou v jakémkoli Vystavením.
58. Každý Účastník bere na vědomí a souhlasí s tím, že Podmínky představují úplnou a jedinou dohodu mezi Účastníkem a Effie. Žádný Účastník se nespoléhal na jakoukoli záruku, prohlášení, sdělení, ujištění, závazek, dohodu, příslib, odškodnění nebo garanci jakékoli povahy, ani mu nebyly z naší strany poskytnuty, vyjma těch, které jsou výslovně uvedeny v Podmínkách. V případě jakéhokoli rozporu mezi těmito Podmínkami a jakýmkoli jiným námi zveřejněným materiálem mají přednost tyto Podmínky.
59. Pokud je nebo se stane jakékoli ustanovení Podmínek neplatným, protiprávním nebo nevynutitelným v jakémkoli ohledu, platnost, zákonnost a vynutitelnost jakéhokoli jiného ustanovení Podmínek tím nebude nijak dotčena ani narušena.
60. Neneseme žádnou odpovědnost za jakoukoli škodu, ztrátu, újmu nebo zklamání utrpěné kterýmkoli Účastníkem.
61. Naše odpovědnost vůči kterémukoli Účastníkovi, ať už ze smlouvy nebo z deliktu (včetně nedbalosti), bude omezena na výši Soutěžního poplatku. Pro vyloučení pochybností neneseme vůči žádnému Účastníkovi odpovědnost za jakoukoli nepřímou, následnou nebo zvláštní ztrátu vzniklou ze Soutěže nebo v souvislosti s ní, ani za jakoukoli ztrátu zisku nebo podnikání (s výjimkou toho, že nic nevylučuje naši odpovědnost za smrt nebo újmu na zdraví v důsledku naší nedbalosti nebo jakékoli záležitosti, u kterých nelze odpovědnost vyloučit nebo omezit podle platných právních předpisů).
62. Tyto Podmínky se řídí a budou vykládány v souladu s právními předpisy České republiky a strany se podřizují výlučné pravomoci soudů v Praze.
63. Uzavřením této Smlouvy prohlašujete a zaručujete, že veškeré Materiály Přihlášky předložené společnosti Effie jsou vaším původním dílem, jsou přesné a neporušují osobnostní ani majetková práva žádné třetí strany, ani nezakládají žádný nárok třetí strany, včetně, mimo jiné, nároků založených na autorském právu, ochranných známkách, patentech, pomluvě, fyzické újmě nebo zásahu do soukromí nebo jakémkoli porušení práva na ochranu podoby a soukromí (right of publicity). Navíc, pokud bude kteroukoli třetí stranou kdykoli vznesena jakákoli stížnost nebo nárok týkající se jakýchkoli takových Materiálů Přihlášky, ať už formou formální právní stížnosti či jinak, budete plně spolupracovat s Effie při reakci na takovou stížnost nebo nárok a při obraně proti nim, a odškodníte Effie (hold harmless) ve vztahu k jakékoli takové stížnosti nebo nároku a ochráníte ji před jejími následky.
64. Potvrzujete, že informace předložené pro tuto případovou studii jsou pravdivým a přesným vyobrazením cílů a výsledků Přihlášky a že kreativní práce byla zveřejněna v období od 1. ledna předešlého roku do 30. června příslušného roku v České republice. Přihlášení zakládá oprávnění k zařazení do datového souboru pro výzkumné účely Effie, které neporušují důvěrnost informací ani nezahrnují použití jakýchkoli osobních údajů obsažených v Přihlášce.
65. Kredity, které předložíte, jsou považovány za konečné a nebudou změněny z žádného důvodu, a to ani v případě, že u agentury a/nebo klienta dojde po okamžiku přihlášení ke změně názvu a/nebo fúzi. Informace, které předložíte v on-line sekci kreditů, mohou být zveřejněny a/nebo se mohou objevit na certifikátech o uznání.
66. Poskytnuté e-mailové adresy budou přidány do mailing listu Effie a mohou dostávat e-maily týkající se novinek ze soutěže, porotcovských akcí, obsahu atd. Jednotlivci se mohou z mailing listu odhlásit prostřednictvím odkazu pro odhlášení v jakémkoli e-mailu se zpravodajem (newsletterem).
67. Touto Smlouvou potvrzujete, že jste uvedli všechny partnery, kteří přispěli k práci prezentované v přihlášce.
68. Rozhodnutí společnosti Effie, nebo případně společnosti Informa Festivals, ve všech záležitostech týkajících se Soutěže jsou konečná a závazná.