Pravidla soutěže

Úvodem…

Není to marketing, pokud to není efektivní. To je základní premisa Effie. Effie Worldwide má za cíl nastavit nový standard excelence v marketingu. Globálně je Effie největší komunitou odborníků a praktiků v marketingu, která je podpořena množstvím úspěšných kampaní a příkladů, jak fungují efektivní marketingové aktivity z 125+ trhů. Effie je sjednocující silou pro značky, agentury a mediální platformy po celém světě.

Ocenění Effie jsou celosvětově uznávaným symbolem úspěchu v marketingu. Jsme hrdí na to, že můžeme ocenit všechny typy efektivního marketingu a lidi, kteří jej vytvářejí.

EFFIE AWARDS CZECH REPUBLIC má za sebou již více než 28letou historii, reflektuje vývoj marketingu a komunikace jak ve světě, tak lokálně. Přitom je její snahou dále budovat značku EFFIE jako vedoucí platformu komunikační efektivity.

Přejeme vám hodně štěstí v letošní soutěži.

Obecné informace

Soutěž EFFIE AWARDS CZECH REPUBLIC vyhlašuje a organizuje Asociace komunikačních agentur (dále jen AKA) v licenci Effie Worldwide, Inc. Soutěž EFFIE se jednotlivě pořádá v různých zemích. Agentury se spolu se svými klienty mohou přihlásit i do mezinárodních forem EFFIE. Všechny soutěže EFFIE se řídí základními premisami, které jsou stejné pro všechny trhy a) důraz na efektivitu marketingu, b) objektivita a evidence hodnocení, c) důraz na měřitelné efekty a hodnocení, d) konzistence v kategoriích. Konkrétní pravidla jednotlivých EFFIE programů v daných zemích pak mohou být v tomto rámci odlišná. Přihlašování do těchto soutěží je na sobě nezávislé.

• EFFIE AWARDS CZECH REPUBLIC je určena pro původní české komunikační kampaně, případně pro kampaně s přejatým zahraničním konceptem, avšak s vysokou mírou přidané hodnoty. Výslovně nelze přihlásit kampaně, které jsou jen lokální adaptací zahraničního konceptu. Přidaná hodnota přejaté kampaně musí spočívat jak v jasné kreativní adaptaci, tak v jasně rozpoznatelných specifičnostech v realizaci, cílech a výsledcích. Výsledky převzaté kampaně musí být vždy lokální, nelze uvést výsledky „analogické“. Lze také přihlásit kampaň/marketingovou aktivitu, která je částí/součástí mezinárodní kampaně. Musí však vždy mít originální formu a obsah pro ČR, lokalizované výsledky – platí tedy, že nesmí jít pouze o lokální adaptaci.
• Do EFFIE AWARDS CZECH REPUBLIC lze přihlašovat kampaně, které byly zveřejněny v České republice v období od 1. ledna předešlého roku do 30. června příslušného roku. Není přitom rozhodující, kdy byly vytvořeny. Vzhledem k tomu, že hodnocené období se několika měsíci vždy překrývá, může být jedna a tatáž kampaň – jsou-li k dispozici povinná data o výsledcích za dané období (tj. výslovně nelze použít výsledky z minulého ročníku) – přihlášena opakovaně, avšak pod podmínkou, že v předchozím ročníku nezískala Zlatou EFFIE nebo Grand EFFIE (Grand Prix). Pokud jde o kampaně, které trvají déle, je nutné do přihlášky vždy uvést výsledky dosažené v rozhodném období. Ostatní výsledky dlouhodobých kampaní slouží pouze jako dodatečný popis a jsou mandatorní.
• Přihlašovatelem kampaní do EFFIE AWARDS CZECH REPUBLIC může být komunikační, mediální či jiná agentura, nebo zadavatel, bez ohledu na členství v asociaci AKA, či jiné oborové organizaci. Přihlašovatel musí být ke kampani v přímém vztahu, tj. musí být buď jejím realizátorem, či spolurealizátorem s podstatným podílem na její realizaci, či jejím zadavatelem. Jedna kampaň může být vždy přihlášena jen jedním subjektem. Pokud přihlašuje kampaň agentura, která sice splňuje tyto podmínky, v době přihlášení však již pro zadavatele nepracuje, vyžaduje se souhlas zadavatele. EFFIE za konkrétní oceněnou kampaň získává každý na kampani podílející se subjekt uvedený v přihlášce.

Přihlášení do soutěže

• Každá kampaň musí být přihlášena v rozhodném přihlašovacím období výhradně pomocí online formuláře, který je k dispozici na www.prihlaska.effie.cz nebo www.effie.cz, kde je také pro přihlašovatele k dispozici inovovaná sada materiálů, školení atd., které jim mohou pomoci při tvorbě kvalitní přihlášky.
• Přihláška musí plně respektovat elektronický formulář pro vyplnění, a to včetně pokynů pro délku textu.
• Pro posouzení přihlášky jako celku, tedy problému, strategie, kvality řešení a výsledků, je zásadní a rozhodující on-line forma přihlášky. K přihlášce je možné připojit libovolný počet příloh, které dokumentují kreativní ztvárnění kampaně. Typicky ukázky video spotů, audio spotů, tiskových inzerátů, bannerů, OOH ploch, indoor/in-store formátů atd. Předepsaný limit je nutné dodržet, text delší než daný limit, bude automaticky zkrácen právě na daný počet slov.
• Součástí přihlášky může být i tzv. doprovodné video, které shrnuje kreativní výstupy, případně způsob, jak proběhly trhem. Video nesmí být audiovizuální verzí psané přihlášky, tedy tzv. case-study video, které by svým obsahem kopírovalo strukturu přihlášky a prezentovalo strategii projektu či jeho výsledky. Video také nesmí obsahovat název (logo, značku…) přihlašující agentury, video také nesmí obsahovat loga, či kampaně konkurentů. Video by také nemělo být tzv. emočně zabarvené, tj. nemělo v porotcích vyvolávat záměrně a průkazně pozitivní emoce s ohledem na konkrétní přihlášku. Dodržení předepsané povahy tzv. doprovodného videa kontroluje aparát AKA. Pokud aparát AKA dojde k závěru, že video neodpovídá standardu, vyzve přihlašovatele k přepracování. Pokud přihlašovatel do 5 pracovních dní video nepřepracuje, aparát AKA video z přihlášky odstraní.
• Pokud se přihlášená práce dostane na tzv. shortlist, bude přihlašovatel vyzván, aby dodal 90sekundové tzv. case-study video pro účely prezentace na Galavečeru, či jiné formě vyhlášení shortlistu, respektive výsledků, a to ve formě dle vlastního uvážení, zásadně však ve struktuře, která kopíruje obsah přihlášky – jsou v něm shrnuty všechny části přihlášky. Tato forma, stejně tak jako délka case–study videa je závazná. Organizátor má právo video vrátit přihlašovateli k dopracování, pokud výše uvedeným podmínkám nevyhoví.
• Veškeré informace uvedené v přihlášce jsou organizátorem považovány automaticky za důvěrné. Při vzniku doprovodného materiálu ve formě krátkého videa dle předchozího bodu pro účel zveřejnění na slavnostním ceremoniálu, jsou použity pouze obsahově stejné informace, jež přihlašovatel uvedl v přihlášce. Přihlašovatel může být požádán o uvolnění dalších vybraných informací, především pak výsledků kampaně, tak, aby byla v tomto materiálu zachována jasnost a srozumitelnost přihlášky a byla jasně prokázána její efektivita.
• Přihlašovatel se zavazuje zaplatit za přihlášku poplatek ve výši, lhůtě, struktuře a formou, která je zveřejněna organizátorem před každým ročníkem na stránkách effie.cz. Pokud není poplatek zaplacen ve výši, lhůtě, struktuře a formou, které stanovil organizátor, je na tuto skutečnost přihlašovatel upozorněn písemnou formou, přičemž za písemnou formu se považuje také e-mailová korespondence na e-mailovou adresu/adresy, uvedené v přihlášce. Pokud ani poté není poplatek uhrazen, je předmětná přihláška organizátorem vyřazena ze soutěže.
• Organizátor si vyhrazuje právo vyřadit bez dalšího ze soutěže mj. přihlášky, které porušují svou formou či obsahem platnou legislativu České republiky, jsou neetické, je možné je považovat za propagaci nekalých marketingových metod, dotýkají se práv skupiny osob, propagují nešetrný vztah k životnímu prostředí či podporují negativní společenské jevy a postoje.

Hodnocení

Hodnocení přihlášených prací je tříkolové:

V předkole je každá přihláška předána k odborné oponentuře porotcům – zástupcům výzkumných agentur. Během oponentury je přihláška ve standardizované podobě, stejné pro všechny porotce i přihlášky, jednak opatřena krátkým shrnujícím odborným komentářem, a jednak je opatřena označením evidence/ne evidence následujících aspektů:

Věrohodnost

• Užité ukazatele efektu a cílů jsou obecně známé nebo jsou vhodně vysvětleny
• Data se vztahují k relevantní značce/subbrandu/kategorii nebo k relevantně definované cílové skupině
• Původ dat: je jasný zdroj a způsob získání dat, data jsou podle dostupných informací autentická
• Data jsou v dostatečné časové řadě (např. před, během, po, nebo meziroční srovnání apod.)
• Data jsou nezkreslená, bez viditelných chyb, ověřitelná

Průkaznost

• Přihláška obsahuje ucelený a logický soubor argumentů (a dat), které směřují k prokázání efektu
• Výsledky odpovídají cílům, cíle jsou odůvodněné, v kontextu, zohledněna strategie, cíle kvantifikované, odůvodněné „cíl není vycucaný z prstu“
• Text přihlášky obsahuje informace o jiných vlivech, které mohou způsobit změny a snaží se s nimi nějak vypořádat. Např. konkurenční prostředí, jiné elementy marketingového mixu, např. cena, inovace, změna v distribuci, další externí vlivy.

Data prokazující efekt

• Data prokazující účinek na ekonomické výsledky značky (návratnost investic, ROI, ekonometrické modelování atp.)
• Prodeje, obraty (absolutní čísla, nebo % navýšení prodejů, hodnotové, nebo objemové ukazatele)
• Podíly na trhu v relevantním segmentu
• Důkazy o změně chování/aktivizaci cílové skupiny (ochota vyzkoušet, objednání vzorku, návštěva showroomu…)
• Důkazy o změně vnímání značky, odezva na komunikaci (povědomí, oblíbenost, význačnost, pochopitelnost, atributy značky...)

Data dokreslující kontext

• Mediální výkon (zhlédnutí, interakce, síla kampaně v investicích (SOS, SOV, i.e. GRP), zásah kampaně, počet realizovaných eventů, ohlasy kampaně v médiích apod.
• Interakce cílové skupiny s obsahem (lajky, komentáře, sdílení, počet návštěvníků stránky,...)
• Měkká, podpůrná data (citace fanoušků z FB stránky, vyjádření klienta atp.)

Z předkola postupují všechny kampaně do dalšího hodnocení, porotcům v dalších kolech je hodnocení z předkola přístupné.

V prvním kole hodnotí porotci online jednotlivé kampaně udělením bodů. Porotce také slovně odůvodní počet bodů, jež přiděluje každému kritériu. Maximální počet udělených bodů je 100, přičemž hodnocení je rozděleno takto:

Výzva/Situace/cíle 23,3, Insights/Strategie 23,3, Strategické kreativní a mediální řešení/uvedení strategie/Insights do praxe 23,3, Výsledky 30,1.

Pro efektivnější rozhodování porotců a také pro vyšší konzistenci hodnocení bude zveřejněn orientační manuál, který stanoví přibližná kritéria pro udělení konkrétních počtů bodů.

Každý porotce obdrží náhodným výběrem přihlášky k hodnocení. Porotce nesmí hodnotit práci, již přihlásila jeho mateřská agentura či zadavatel, či byl jinak na vzniku kampaně zainteresován. Porotce při hodnocení vždy přihlédne k odborné oponentuře z předkola. Pokud práce disponuje nesprávnými údaji, je porotce oprávněn počet bodů výrazně snížit, či navrhnout kampaň na vyřazení ze soutěže přidělením 0 bodů. Každý porotce má nárok zhlédnout všechny přihlášky bez ohledu na to, zda mu byly v 1. kole přiděleny k hodnocení. Minimálně 7 dní před 2. kolem, je všem porotcům zpřístupněno průměrné hodnocení z prvního kola u všech prací.

Při osobním zasedání ve druhém kole porotci verifikují složení shortlistu tak, jak vzešel z prvního kola hodnocení; porotci mohou během zasedání 2. kola hodnocení prostou většinou změnit počet bodů, které v dané kategorii kvalifikují práce na shortlist. Následně posuzují komplexně každou kampaň na shortlistu zvlášť. Porotci z agentur jsou povinni ohlásit, na kterých kampaních oni sami nebo jejich kolegové pracovali a tyto kampaně proto nehodnotí. Porotci hlasují o vítězích v každé kategorii zvlášť. O vítězných pracích a konkrétním umístění se rozhoduje nadpoloviční většinou porotců. Hlasování se děje pomocí elektronického zařízení

• Každý přihlašovatel má právo získat zpětnou vazbu na svou přihlášku ve formě tzv. výpisu hodnocení:
  • obdržené hodnocení z předkola společně se slovním hodnocením hodnotících porotců
  • bodové ohodnocení společně se slovním hodnocením hodnotících porotců z 1. kola, přičemž slovním hodnocením se rozumí hodnocení uvedené v elektronickém formuláři
  • výsledek hlasování o ocenění z 2. kola, přičemž výsledkem se rozumí výpis z elektronického hlasovacího systému.

• Tuto formu zpětné vazby bude mít každý přihlašovatel možnost stáhnout přímo z přihlašovacího systému. Zpětné vazby jsou zásadně anonymizované a přihlašovatel nemůže obdržet hlasování konkrétního porotce bez jeho písemného souhlasu.
• Přihlašovatel může požádat i o podrobnější konzultaci s porotci či organizátorem.
• Přihlašovatelům je v průběhu soutěže, včetně předkola, zakázáno jakýmkoli způsobem kontaktovat jednotlivé porotce za účelem získání informací týkajících se přihlášek, jejich hodnocení, doplnění atd. V případě dotazů či potřeby informací se přihlašovatel má možnost obrátit pouze na organizátora. Dojde-li k prokazatelnému porušení výše zmíněných zásad, může organizátor přihlašovatele vyloučit ze soutěže, a to bez práva na vrácení veškerých poplatků.

Ocenění

• V každé z kategorií porota může udělit Zlatou EFFIE, Stříbrnou EFFIE a Bronzovou EFFIE. Porota může některé z cen neudělit nebo udělit ex aequo; Zlaté EFFIE mohou být uděleny ex aequo maximálně dvě, Stříbrné EFFIE mohou být uděleny ex aequo maximálně tři, rovněž Bronzové EFFIE mohou být maximálně tři.

Bodové limity pro udělení cen byly pro rok 2025 následující:

1. místo		2. místo		3. místo
Nutné minimum	Zaručené umístění	Nutné minimum	Zaručené umístění	Nutné minimum	Zaručené umístění
75	83	70	78	65	73

• Limity vznikají datovou analýzou předešlých ročníků, kterou pro organizátora zpracovává nezávislá výzkumná agentura a mohou se dle této analýzy pro daný rok změnit.
• Grand Prix EFFIE může, ale nemusí být porotou v každém ročníku udělena. Grand Prix EFFIE je výhradně volena ze všech udělených Zlatých EFFIE, a to na osobním setkání poroty. Grand Prix EFFIE by měla být udělena kampani, která doručila – minimálně v kontextu daného ročníku – mimořádné výsledky z hlediska efektivity. O Grand Prix EFFIE rozhoduje porota většinou hlasů. Při rovnosti hlasů má předseda poroty právo uplatnit rozhodující hlas.
• Organizátor také může rozhodnout o udělení Speciálních cen EFFIE dle vlastní úvahy, případně ve spolupráci s partnery. Vždy však s řádným a podrobným odůvodněním ocenění. Tyto ceny jsou mimořádným oceněním, které je specifické pro trh ČR a nevztahují se na něj standardní pravidla EFFIE.